1 - O QUE CADA PESSOA PODE LIBERAR?


Vamos começar dizendo que cada usuário tem acesso a liberar (ou visualizar) nas liberações e conferências apenas aquilo que lhe couber. Isso é determinado pelo administrador no perfil atribuído ao usuário no módulo de segurança.

Para ilustrar esse gerenciamento, vejamos o que eu (como usuária master) tenho acesso por este módulo:



Posso liberar absolutamente tudo o que houver a ser liberado, tanto itens de produção quanto administrativos.

A usuária abaixo, entretanto, somente confere prestações de contas de Adiantamentos a Produção e cachês:



Caso o usuário não possa liberar item algum, ele poderá acessar as liberações somente quando for questionado a respeito de um lançamento para responder ao questionamento que lhe fora feito.

2 - QUE INFORMAÇÕES EU TENHO PARA DECIDIR SOBRE A LIBERAÇÃO?







Além da coluna situação para alterar o status para liberado, Alt+S também libera os itens (outras opções de liberação você vê na figura abaixo):



3 - QUERO ORGANIZAR AS LIBERAÇÕES E CONFERÊNCIAS DO MEU JEITO, POSSO?

Sim!
> Selecione as colunas que desejar visualizar:





> Arraste as colunas e solte onde quiser reposicioná-las:



> Agrupe pela coluna desejada:





4 - OK, MAS ALÉM DE LIBERAR OS PAGAMENTOS, O QUE MAIS EU POSSO FAZER NAS LIBERAÇÕES E CONFERÊNCIAS?


> Questione usuários e mantenha um histórico de suas conversas:

Altere a situação para questionado e escolha a pessoa a questionar:



Selecione a opção "Mensagem" e escreva sua mensagem:



O usuário receberá informações sobre seu questionamento por email e SMS:



> Anexe documentos, emails, notas fiscais, etc:






> Saiba quais foram os pagamentos já realizados para itens onde haja informação de Realizado:



Vejo que já realizamos R$ 390,00 do Item Edição TVT e orçamos R$ 350,00..... mas quem eu super paguei desse jeito????



Ao acionar "Listar Pagamentos Já Realizados" fico sabendo:



> Edite os pagamentos que está prestes a liberar, se for necessário.

Data de vencimento, valor ou nota fiscal, por exemplo:



Ou toda e qualquer informação referente a este pagamento:




Agora você já sabe tudo sobre Liberar e Conferir no ProFilme.Net!

Para saber sobre liberação de valores que excedam o valor de orçamento, clique aqui.



Simone Borges

OffiSys Sistemas