A função de rateio é bastante utilizada para os casos em que haja diversos fornecedores e/ou plano de contas e/ou centro de custos e valores diferentes para um único pagamento.

No ProFilme.Net o input de informações de contas a pagar de jobs geralmente virá da parte da produção, como fazer, então, para pegar aquele lançamento individual de Cachê e trazer para compor um lançamento de pagamento único que o financeiro precisa realizar?

Bem, aí entra a nova ferramenta, lançada na versão 3.8.0.0 : Transformar Pagamentos existentes em Rateios.

Nesta postagem vou fazer um tour pela funcionalidade que muito tem a agregar no seu dia-a-dia aí no financeiro.

TRANSFORMAR PAGAMENTOS EXISTENTES EM RATEIOS

1- Partindo da Ação Pagamentos, mesmo sem informação nenhuma de pagamento na tela, o menu Ferramentas deixará ativa a ferramenta de Transformar Pagamentos Existentes em Rateios:



Ao acessar essa ferramenta, uma tela com todos os pagamentos não pagos, e que não sejam partes de rateios ainda, serão demonstrados.



O status de cada lançamento estará identificado por cores nesta tela para que você saiba o que já está Liberado, Não Liberado ou Questionado no sistema. É super importante se atentar a este status pois, ao transformar um lançamento em parte de um rateio, o pagamento principal (que será composto dos lançamentos selecionados como rateio) é que seguirá para Liberação de Pagamento.

2- Na grade, selecione os itens que deverão compor o rateio do pagamento e clique em Gerar, no topo da tela de Pagamentos para Rateios:



Caso sua seleção esteja inválida (contendo pagamentos de naturezas diferentes ou jobs distintos) o sistema lhe avisará:



3- Ao clicar em Gerar, um pagamento será demonstrado, compondo os valores totais da seleção feita na grade acima e com a infomação de que este pagamento foi criado a partir de Pagamentos Transformados em Rateios.



A aba rateios, do pagamento corrente, demonstrará todos os itens que compõem este pagamento:



Mas.... coisas acontecem na vida... e vai que você precisa editar um dos valores aí de cima...

EDITANDO VALORES DOS RATEIOS

4- Na tela do Pagamento gerado, clique em Ferramentas e Rateios do Pagamento Corrente:



Edite os valores e outras infomações que desejar. Inclusive, se quiser remover um pagamento de rateio ou Adicionar novo pagamento, você também poderá fazê-lo por aqui:



Ao editar o valor de algum item de rateio você estará editando, também, o valor do pagamento principal e o sistema irá solicitar sua confirmação para a ação:



Ao confirmar, você terá alterado tanto o valor do pagamento principal, quanto o valor do item individualmente.

LIBERAÇÃO DE PAGAMENTOS

5- Nas Liberações e Conferências, todos os Rateios de pagamentos a serem demonstrados serão apresentados como no exemplo abaixo:



Se ficar com dúvidas, poste por aqui ou fale com o suporte.



Simone Borges

OffiSys Sistemas