O assunto escolhido para inaugurar a sessão dedicada a artigos sobre funcionalidades no PFN foi o recente lançamento, saído na versão 3.0.54.0: Liberações e Conferências.



Reunem-se nesta tela as liberações de pagamentos administrativos e de produção, liberação de emissão de cachês, além de conferências de prestações de contas de verba à vista. Tudo num só lugar e restrito às permissões de cada usuário, claro. Foi incorporado um módulo de Questionamentos a respeito de registros visualizados nesta tela para qualquer dos usuários do sistema também. Este tópico será abordado mais adiante, ainda neste post.

É super importante que o usuário conheça as ferramentas disponíveis nesta tela de modo a otimizar a visualização, conferência ou questionamento dos itens de seu interesse.

Os itens dispostos em Liberações e Conferências poderão agrupados por quaisquer das colunas para uma melhor organização, bastando
que o usuário arraste a coluna pela qual deseja agrupar os itens para a área destacada na figura abaixo:



Digamos que eu deseje agrupar por Job e por Origem do lançamento:



Na figura acima a organização por Job e Origem permite o rápido reconhecimento de quantos lançamentos há para serem conferidos / liberados em cada um dos jobs e em que parte do sistema tais registros foram originados. O ícone , ao lado esquerdo do item, indica que há detalhes a serem mostrados para este item. Vejamos o exemplo dos cachês do job 910:



Para cada um destes lançamentos pode-se Liberar, Não Liberar ou Questionar o lançamento em questão, status estes escolhidos na coluna Situação.



Veja o que acontece em cada um destes casos:

-> Liberado: O lançamento será liberado para pagamento ou impressão de documento (no caso de cachê);
-> Não Liberado: Não será possível efetuar pagamento para este lançamento;
-> Questionado: O lançamento estará questionado e uma mensagem a qualquer dos usuários do PFN poderá ser enviada neste caso.

Para enviar um questionamento, selecione o usuário que deseja questionar na coluna Questionado e clique no ícone Mensagem, localizado no canto superior direito da tela. Envie sua mensagem ao usuário selecionado e clique em salvar:



Qualquer usuário do PFN poderá ser questionado. A cada 5 minutos o PFN checa se há questionamentos não respondidos e envia uma mensagem ao usuário questionado, direcionando-o para a tela de Liberações e Conferências para que ele responda ao questionamento.
As mensagens que não tenham sido respondidas serão exibidas em negrito e estarão com o status de Não na coluna Respondido.

Caso o usuário não tenha qualquer permissão para liberações e conferências, apenas os questionamentos a ele direcionados serão exibidos nesta tela, como no exemplo abaixo:



Novidade legal essa, não?



Simone Borges

OffiSys Sistemas