OffiSys Comunidade

Distribuindo atividades para grupo de fornecedores

https://forum.profilme.net/Topic284.aspx

By Simone Borges - 7/6/2015 10:07:30 AM

Neste post abordaremos a criação de grupos de fornecedores para fins de distribuição de atividades (liberação de job para lançamentos, apontamentos de horas, etc). Esta funcionalidade foi lançada na versão que você confere aqui.

Para criar grupos de fornedores, faça o seguinte:

1- Acesse o menu Acessórios e siga até a opção "Conjunto de Filtros e Grupos", selecionando "Grupos de Fornecedores":



https://forum.profilme.net/Uploads/Images/acc86728-2980-4239-af3a-6f28.jpg


2 - Clique em Novo e dê um nome ao grupo. Em seguida adicione fornecedores que pertencerão a este grupo, clicando em adicionar:

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/e99d54fd-d527-425d-901b-4458.jpg


Você pode adicionar quantos membros forem necessários ao(s) grupo(s). Salve o registro.




Agora vamos distribuir atividade para o grupo criado.

1- No menu Ação siga para "Acompanhamento de Jobs" e depois "Distribuição de Atividades":



https://forum.profilme.net/Uploads/Images/c33d463d-8ad9-4121-b0ce-d5ba.jpg


2 - Clique em Novo e preencha os dados de job a distribuir e data limite para lançamentos, se for o caso. Em seguida, clique em "Distribuir para Grupo":



https://forum.profilme.net/Uploads/Images/b8054415-450a-41d9-a371-2f64.jpg


3 - Escolha o grupo para o qual o job será designado e clique em Visualizar registros a serem adicionados.

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/a81383f2-1109-4dc0-8b05-7838.jpg


Em seguida selecione "Adicionar Registros" para criar a distribuição para todos os membros do grupo.

4 - Agora clique em "Enviar link para Lote" para enviar a notificação de job liberado para todos os participantes do grupo:



https://forum.profilme.net/Uploads/Images/13fc3845-3d65-4707-b090-fbea.jpg



Os participantes terão recebido um email de notificação como este:

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/65c072d9-c418-41a0-bb9b-56fd.jpg


Wink