Liberações e Conferências - As funcionalidades


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Simone Borges
Simone Borges
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1 - O QUE CADA PESSOA PODE LIBERAR?


Vamos começar dizendo que cada usuário tem acesso a liberar (ou visualizar) nas liberações e conferências apenas aquilo que lhe couber. Isso é determinado pelo administrador no perfil atribuído ao usuário no módulo de segurança.

Para ilustrar esse gerenciamento, vejamos o que eu (como usuária master) tenho acesso por este módulo:

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/53459ab9-ede3-4a4b-9822-64a1.jpg

Posso liberar absolutamente tudo o que houver a ser liberado, tanto itens de produção quanto administrativos.

A usuária abaixo, entretanto, somente confere prestações de contas de Adiantamentos a Produção e cachês:

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/23eaa45c-4398-4445-8770-0921.jpg

Caso o usuário não possa liberar item algum, ele poderá acessar as liberações somente quando for questionado a respeito de um lançamento para responder ao questionamento que lhe fora feito.

2 - QUE INFORMAÇÕES EU TENHO PARA DECIDIR SOBRE A LIBERAÇÃO?

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/34f638ba-61b2-4337-bb29-2f50.jpg

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/36de19a7-1cac-4279-b21b-51eb.jpg

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/04322b2c-1f5a-4431-b3ef-fbfe.jpg

Além da coluna situação para alterar o status para liberado, Alt+S também libera os itens (outras opções de liberação você vê na figura abaixo):

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/1c28a87c-c928-4ae5-92fe-bfcf.jpg

3 - QUERO ORGANIZAR AS LIBERAÇÕES E CONFERÊNCIAS DO MEU JEITO, POSSO?

Sim!
> Selecione as colunas que desejar visualizar:

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/e6279ef2-89db-4628-b5e2-2580.jpg

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/b80a964e-2f0b-4339-87c0-f445.jpg

> Arraste as colunas e solte onde quiser reposicioná-las:

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/a866480c-8690-4369-9a4a-5794.jpg

> Agrupe pela coluna desejada:

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/f6533d49-308b-4ae8-9cbb-fc7c.jpg

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/888c723c-d371-4c3f-8c54-bcad.jpg

4 - OK, MAS ALÉM DE LIBERAR OS PAGAMENTOS, O QUE MAIS EU POSSO FAZER NAS LIBERAÇÕES E CONFERÊNCIAS?


> Questione usuários e mantenha um histórico de suas conversas:

Altere a situação para questionado e escolha a pessoa a questionar:

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/b14d9d20-7575-4bf9-9bae-1a7f.jpg

Selecione a opção "Mensagem" e escreva sua mensagem:

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/4a80d74b-249b-427f-9b76-716a.jpg

O usuário receberá informações sobre seu questionamento por email e SMS:

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/f903af16-a663-4eee-9d01-447d.png

> Anexe documentos, emails, notas fiscais, etc:

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/5b92c526-8fe6-4651-a8e0-e85d.jpg

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/5c02fdcc-71b3-432f-ba3b-4621.jpg


> Saiba quais foram os pagamentos já realizados para itens onde haja informação de Realizado:



Vejo que já realizamos R$ 390,00 do Item Edição TVT e orçamos R$ 350,00..... mas quem eu super paguei desse jeito????

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/477aa40e-f425-464b-90ec-76b8.jpg

Ao acionar "Listar Pagamentos Já Realizados" fico sabendo:

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/71da33c1-2511-4f06-912f-3ff7.jpg

> Edite os pagamentos que está prestes a liberar, se for necessário.

Data de vencimento, valor ou nota fiscal, por exemplo:

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/9c53fa46-ffa5-41f5-a490-c130.jpg

Ou toda e qualquer informação referente a este pagamento:


https://forum.profilme.net/Uploads/Images/aaeb5482-1e20-44e3-8510-fbea.jpg

Agora você já sabe tudo sobre Liberar e Conferir no ProFilme.Net!

Para saber sobre liberação de valores que excedam o valor de orçamento, clique aqui.

Smile

Simone Borges

OffiSys Sistemas
Edited 9 Years Ago by Simone Borges
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