Autorizações de Faturamentos - Conhecendo as funções


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Simone Borges
Simone Borges
Desenvolvimento de Produto / Relacionamento (19K reputation)
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Agora que você já está com os planos de contas devidamente configurado e que o (s) usuário(s) que deverá(ão) receber a mensagem do sistema informando que há faturamentos autorizados pendentes de emissão já está habilitado.... é hora de conhecer as funções de "Autorizações de Faturamentos".

Lembro que por conta desta nova funcionalidade foram criadas permissões no módulo de segurança para acessar e efetuar ações neste módulo, claro!


CONHECENDO O MÓDULO E SUAS FUNÇÕES


O módulo de autorizações para faturamentos fica no menu Ação:

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/4c3ed24a-81da-46d9-aa7f-edc0.bmp

Ao entrar, este menu relacionará todos os jobs pendentes de faturamento a serem autorizados:

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/1ab1351e-c02c-4de1-b4ba-619d.bmp

As colunas trarão as informações da figura abaixo - a ordem pode mudar já que pode-se organizar as colunas pela ordem que se desejar. Aqui eu reorganizei a amplitude das colunas para que coubessem na figura:

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/a6b9ab34-dd18-47fb-8594-67c9.bmp

1 - Identificação do Job
2 - Identificação do Cliente
3 - Código do Plano de Contas a ser liberado
4 - Descrição do Plano de Contas a ser liberado
5 - Discriminação do lançamento de Faturamento a ser liberado
6 - Valor Fechado (valor total fechado pelo trabalho)
7 - Valor Realizado (se houver faturamentos já realizados para o job em questão, serão demonstrados aqui)
8 - Valor a Autorizar (valor a ser autorizado)
9 - Data Prevista para o vencimento do faturamento
10 - Data Emissão (data da emissão do faturamento caso já tenha sido emitido)
11 - Situação (Autorizado; Não Autorizado; Questionado)
12 - Questionado (Nome do Usuário que foi questionado, caso tenha havido questionamento)
13 - Respondido (Informação sobre o status de resposta ao questionamento: Sim; Não ou: Sem questionamento)
14 - Criado por: (Informação sobre o usuário que originou o lançamento de faturamento)
15 - Identificador (número único no sistema, identificador deste registro de faturamento)

Você poderá ordenar a tela pela coluna que preferir. Para tanto, segure e arraste a coluna pela qual deseja ordenar e solte-a na área onde se lê "Arraste o Nome da coluna para agrupar pela mesma". A tela será reorganizada, como no exemplo abaixo, ordenado por data de vencimento:

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/de807331-b329-46e8-a416-0286.bmp

Para retornar ao modo original da tela, basta arrastar o Nome da coluna (Data Venc. neste caso) e soltar na área de informações da tela:

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/13e93805-9582-4e45-8e55-ed3e.bmp

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/ed45c625-c11b-4f8f-88b0-1c09.bmp

A função Listar Faturamentos já Realizados (canto inferior esquerdo da tela) mostra os faturamentos que parciais que já tenham havido para determinado job. Para visualizar, basta selecionar o job e clicar em Listar Faturamentos já Realizados:

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/147c9ac8-8ba9-439e-9774-ce0a.bmp

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/9c72710a-64b8-4a0a-9abc-5d97.bmp

O link "Abrir em tela de Faturamento" leva para a tela do faturamento em questão e é um ótimo facilitador já que você poderá consultar, alterar, registrar faturamento, etc, desta telinha mesmo:

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/e1721eaa-5b3f-4b9f-8c5a-4cf7.jpg

No canto inferior da tela, em cinza claro, fica a região destinada aos "chats" de questionamentos:

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/247608c2-110b-4492-bc8d-6b25.bmp

Ficou bacana, não?

Smile

Simone Borges

OffiSys Sistemas
Edited 11 Years Ago by Simone Borges
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