OffiSys Comunidade

Módulo de Segurança - Visão Completa

https://forum.profilme.net/Topic373.aspx

By Simone Borges - 5/17/2016 6:44:07 AM

Durante a implantação do sistema um dos primeiros passos é fazer o treinamento com o(s) administrador(es) do sistema. Além de definir o comportamento do sistema em diversas situações ele é, também, o responsável por definir os privilégios de acesso dos usuários, construindo perfis no módulo de segurança.

Cada vez que uma nova atualização é feita e funcionalidades são implementadas, todas as novidades seguirão bloqueadas para o usuário comum e caberá ao administrador do sistema fazer a manutenção no(s) perfil(is) que deverá(ão) ter acesso às novidades.

Nesta postagem, detalharemos a construção de perfis, atribuição de usuários aos perfis e restrição de acesso ao sistema por horários.

O módulo de segurança está disponível pelo menu Acessórios:

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/a6ec70ff-2445-4531-b688-7dae.jpg

a) Preferências Globais: Regem preferências gerais de senhas e logins

Para editar as preferências basta acionar o botão "Editar" na parte inferior da tela e salvar após as edições.

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/47e597fb-c274-4f21-9d90-712b.jpg

1- Definição de tamanho mínimo e máximo de senhas e se haverá imposição de utilização de senhas complexas (contendo caracteres especiais);

2- Tempo mínimo para que o usuário possa alterar sua própria senha (deixar 0 para não haver restrição);

3- Tempo após o qual o usuário precisará alterar sua senha (deixar 0 para não haver restrição);

4 - Definição de quantas senhas diferentes o usuário precisará definir antes de começar a repetir senhas;

5 - Número de tentativas de logins permitidas antes de bloquear a senha do usuário (a senha poderá ser recuperada pelo adminstrador do sistema);

6- Intervalo de tempo dentro do qual a quantidade de tentativas acima definidas precisãrão ocorrer para que haja bloqueio de senha do usuário.

7- Ao errar uma senha o usuário precisará aguardar esta quantidade de tempo para entrar novamente com a senha (deixar 0 para não haver restrição)

8- Tempo após o qual o sistema entrará em modo de login novamente e bloqueará telas que o usário tenha deixado abertas caso outro usuário tente efetuar login

b) Funções: aconselha-se que as permissões sejam definidas por função e que os usuários sejam alocados em suas respectivas funções.

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/6977e82c-a99f-4211-82a3-818b.jpg

1 - Para editar função, criar nova ou deletar função existente, utilize as ferramentas de função. Clicar com o botão direito sobre a função desejada (no lado esquerdo da tela acima - item 4) também lhe mostrará estas ações e a ação de copiar função.

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/260af3d3-2d01-4a66-8b2f-2e5f.jpg

Ao optar por copiar uma função, você copiará para uma nova função ou para uma função já existente todas as permissões atribuídas à função fonte da ação de copiar (aqui no exemplo a função Administrativa teria suas permissões copiadas):

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/55697241-eda9-4b2b-af96-b0ce.jpg

c) Usuários: Após definidas as funções, os usuários são criados e atribuídos a uma função.

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/e103ced1-153c-481c-a696-9c89.jpg

1 - Para criar novo usuário ou editar usuário utilize as ações de usuário.

Ao expandir o sinal de + ao lado esquerdo da palavra "Usuários" você visualiza os usuários e com o clique direito sobre o nome tem acesso às edições de usuário.

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/56418e3a-0673-4942-a389-23e8.jpg

2 - Ao clicar com o botão direito sobre a palavra usuário, você terá as opções de criação novo usuário também. Vejamos as opções de criação de usuários em detalhes:

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/beff8d41-d697-4a04-a93a-30bf.jpg

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/784768c6-4c81-4829-9c20-2951.jpg
https://forum.profilme.net/Uploads/Images/88822033-2a2e-4681-9623-1d41.jpg

3 - Ocultar Inativo: Ao entrar no Editor de Segurança, você tem a visualização de todos os usuários ativados. Para ativar a visalização dos usuários que estejam inativados (por bloqueio de senha, por exemplo), desmarque este botão. Os usuários inativados aparecerão assim:

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/9a491fa8-938a-4d51-b5ec-5853.jpg

d) Série de restrições: Para restringir acesso ao sistema em determinados dias ou horários você poderpá criar série de restrições, que poderão ser atribuídas tanto a usuários individualmente quanto a funções.

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/77e4948a-6dce-4a64-b58b-0529.jpg

1 - Utilize os ícones de ações disponíveis para criar, editar ou excluir função, tal qual os demais itens acima relacionados.

2 - Utilize o clique direito para acionar opções de ações em Série de restrições, tais como copiar, criar nova restrição , editar ou excluir restrição existente.

Ao criar ou editar uma série de restrição, atente-se às orientações:

Séries de restrições criadas poderão ser atribuídas a um usuário em específico ou a uma função, na aba permissões de ambos os itens.

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/3a3ccf7c-ba7d-4be2-9c9c-3c29.jpg

https://forum.profilme.net/Uploads/Images/1dd67d65-c716-4b1c-a645-30eb.jpg